幹事が大小のパーティーを盛り上げるためにする準備と工夫まとめ

はじめに

パーティーと言っても、その規模はいろいろ…。

自宅でのホームパーティーもあれば、結婚式やホテルの祝賀会など大規模なものまで…。

今回は、いろいろな規模のパーティーで幹事を任された方が成功できる方法をご紹介。

大規模でも小道具を組み合わせると一段階、優れたパーティーになることは間違いありません。

皆様のパーティーの演出の助けになればとまとめ記事を作ってみました(*^▽^*)

パーティーを盛り上げる前に開催の意義をまとめよう

パーティーは一人パーティーの世界も増えてきたそうですが…やはり多人数で行うもの。

身内だけ…お客様を招いて…食事は？立食、懐石、和、洋、中華…。

いろいろとあるものです。

忘年会、新年会、歓送迎会と会の趣向もいろいろ…。

そこに集まる人数や年齢層もいろいろです。

もちろん、何のために、どのくらいの予算で時間でまとめるのか、その辺りの下準備はとても大切です。

凡そをまとめておくことで、まとまりあるパーティーになりますので、閑散としたり、失敗も少なく…。

印象に残るパーティーに出来ることでしょう。

パーティー成功のための五感活用法

スケジュール、予算、雰囲気など主旨が大枠でイメージとして固まりましたら、次に注目する点は…。

五感活用法です。

五感とは視覚、聴覚、嗅覚、触覚、味覚の５つの感覚を活用してパーティーをまとめます。

五感への訴えにより喜怒哀楽といった人間の感情に影響します。五感を駆使して喜怒哀楽の波を上手く作り出すことで、飽きさせず、印象深いパーティーにまとめることができるのです。

また最後にこれで準備完了かをチェックする時にも五感と喜怒哀楽の感情をイメージして行うことで漏れがなくなります。

さていろいろな盛り上げ方や工夫がありますが…

□ 会場を環境準備用のイルミネーションなどを準備して飾ってみることで場の空気を最初に設定しておくことができます。

　ご家庭であれば、いつもと違う雰囲気を設定するほどの効果があります。

□ 老若男女を問わず楽しめる余興なら、マジシャンを雇うサイトもあります。

　入念な打ち合わせをして、ここ一番にマジシャンに登場いただくことで場の空気を斬新に一変させるほどに効果を発揮します。

　マジシャンが場を楽しませる効果だけではなくて、場の空気を一変させる意外性ある効果です。

　結婚式やもちろんホームパーティーでも多少、大規模である方が、効果的だと言えます。

　ご家庭にも出張してくださるみたいですよ。

□ パーティーグッズの専門店で小道具を仕入れる。

　ご家庭内や小規模会場での盛り上がりを、もちろんサポートしてくれます。

□ 手近に簡単に摘まめる和調で繊細な色合いのお菓子などどうでしょう？

　パーティーのテーブルの一角にあると喜ばれます。

　特に立食パーティーなどで色とりどりのお菓子やデザートは目を引いて喜ばれますよ。

□ ご家庭で炭酸飲料を作るコーヒーメーカーのような炭酸飲料水が手製で作れる小道具があります。

　炭酸水、活用次第で華やかさが増すことは間違いありません。

　特に…ホームパーティーと相性が良いです。

　自然果汁を多く揃えるとさらに効果的ですよね。

□ デコレーションケーキを特注で頼むことも華を添えます。

　パーティーの主旨によっては、登場した瞬間に参加する人々の注目が集まります。

　身近なケーキ屋さんでも頼めば特注はしてくれますし、インターネットでデコレーションケーキの特注も発注できます。

　日にちがかかることを考慮して申し込んでくださいね。

他にもいろいろと工夫があるものですが、ここでは主に視覚や味覚を中心に６つ挙げてみました。

他にも穏やかな、賑やかな、主賓に合わせて音楽をかけることで雰囲気作りができる聴覚を刺激する方法もあります。

匂い立つ料理を換気扇を活用して、嫌味にならないように、他の料理の邪魔やごったに混ざらないように流すことで食欲を高め、味覚と嗅覚に訴求する方法もあります。

パーティーをまとめる工夫やコツ

五感活用法を取り入れて時間内のスケジュールを決める。

五感活用法で喜怒哀楽の感情のどの部分に働きかけを行い、どの程度深めるかを考察することが大切です。

そのことで…結果として盛り上げ過ぎて場が終わってくれないとか、近所からのクレームが届く…といった場を壊しかねないトラブルの回避もできます。

パーティーに参加した全員が楽しんでパーティー全部が終えられるように幹事はまとめねばなりません。

小道具や食材、環境セットを用意して盛り上げても切り上げ時、見切り時を定めておくことも重要なのです。

いくら盛り上がっていたとしても、適度適切、良い塩梅といった枠を定めておくことが重要なのです(*^▽^*)

最後に

いろいろな記事を書いていて、これまでに書いた中で、一番難しさを感じました(/o＼)

だって和は穏やかな中に楽しむし、洋は賑やかな中で楽しんだり、雰囲気一つとってもパーティーの質って、開催する人や場所によって違いますもんね。

今回は私が幹事で予算枠がなかったら！！！という思いを含めて願望を記事にしてみました。

ご参考になったら、幸いです(*^▽^*)

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