【 ☆ 10月 October 秋 ☆彡 】 [ 衣替え 1日 ]

秋から冬の変化時に!福祉系オフィスをゆるふわコーデ基調で飾ってみよう

投稿日:2019年7月14日 更新日:


[ 働きやすくて、お客様にも喜ばれるようなオフィス作りが大事よね(*^▽^*) ]

はじめに

社会福祉のオフィスをコーディネートをしてみよう!というのが本記事の主旨です。

書類が山積みだらけの様子が丸見え…一年、何も変わらないデスク…。

働く人に全く余裕がない…。
飾り気も全くない…。

それでは変化のない仕事場ですと、主張してしまっているようなものです。

惰性的で、通り一辺倒の介護提供では、とてもこれから先の将来性があるとは言えません。

細やかな配慮や気遣いが出来る事業所への第一歩!

オフィス改善を秋冬のこのシーズンに始めてみませんか?(*^▽^*)

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秋冬の季節の変化時に!福祉系オフィス改革?

お仕事場のオフィスが年中、変化のない場所…。
そんな事業所様はありませんか?

変化をつけると気持ちが刷新され、新鮮さを演出することが出来ます。

一般のご家庭では、こまめに衣替えから模様替えまで、年中、いろいろと楽しみますよね。

ケアマネ―ジャー時代、サービス提供事業所様に提供表などの書類をお渡ししたり、新規のお客様をご紹介に向かったり、いろいろな事業所を訪問することが多かったのですが、見慣れてしまい…変化がとても少ないように感じてしまいまして…。

施設様ですとクリスマス、お正月、七夕など大きなイベント時期と季節のお花が飾られる様子が伺えます。
それでも抜本的なイメージチェンジが図れている…とまではいきません。

飾りのある空間のごく一部に限られる変化というのが実状でしょうか。

特に、施設では玄関脇が事務所という形式が少なくありません。
例外的にまったく事務所が見えない事業所様もあるのですが…。
それはそれで来訪した瞬間に出迎えも二手三手と遅れがちで、お客様を迎える事務所機能が乏しいと言えるでしょう。

来訪したお客様が真っ先に訪れ、声を掛ける場所、それが事務所です。

今日は、そんな施設の第一印象を位置付ける事務所のオフィス環境を改革するためのご案内です(*^▽^*)

秋冬の季節の変化時にオフィスをゆるふわコーデ?

ゆるふわコーデという言葉。
じつは、このシーズンにファッションのコーディネート広告によく使われるキャッチフレーズです。

造語ですが、イメージをよく表せていると思ったので、採用しました。

ゆるっと…。
ふわっと…。

オフィスイメージが固まると効果的ですよね。

お客様が、
□ 包まれる安心感
□ 温かみを感じる
このように感じていただければ大成功です。

秋といえば、赤や黄の暖色が基調となるイメージです。
紅葉のイメージが秋を体現していると言えるでしょう。

冬は雪のように白が圧倒的に強いイメージでしょう。

それもクリスマスになると五色、お正月は金色と…基調になる色は、どんどん変化してしまいます。

秋冬のシーズン移行期には、
□ 赤
□ 黄
□ 白
のイメージカラーに気を付けましょう。
青や緑が基調になりますと、ちょっと違う春や春夏の印象になってしまいますよね。

ゆるっとふわっと感を出す工夫は、色彩で言いますと、くっきりはっきりではなくてボカス、滲ませるといった淡い色使いが効果的です。

周囲を白と混ぜて霞ませたり、光彩を調整すると淡い色合いになります。

おすすめとしては先のシーズンイメージカラーを中心に周囲を白く淡い色へボカしたり、滲ませていくと良いでしょう。

秋冬の季節の変化時にオフィスを具体的にコーディネート!

さて、具体的にどう変化をつけるのか?
まずは施設入り口に立って、よく観察してみましょう。

施設外観も塗装を塗り替えちゃいますと、立派にコーディネート出来ちゃいますよね。

もちろん経費もかかりますし、行政への届け出も必要ですが、出来ちゃいますと後は何もしなくても、大きな宣伝にもなります。

と、そんな経費ないよ…という声が多いと思いますので、本題へ以下少しずつ迫りますね。

玄関前の自動ドアなり、扉。
□ 事業所の看板
・ 周囲のワンポイント
・ 看板そのものの変更
こうしたことも大事かもです。

経営者さんが良かれと思っても、一般客に通じないセンスだったりもしますから…。

□ 自動ドア

防犯から地域貢献までいろいろな貼り紙がなされやすく、見栄えとしてどう?と思うことも少なくありません。

季節感あるスプレーアートに挑戦されてみてはいかがでしょう?

自動ドアのガラスが一面、目を引く広告に早変わりするほどの効果が期待できます。

□ 下駄箱・玄関フロア
・ 周囲の壁面への飾りつけを工夫してみましょう。
・ 老老介護の時代ですから、ご相談も高齢者になることがありますので、段差解消や安定した重い椅子と移動できる椅子の双方を置くなど工夫しましょう。

ゆるふわコーデも大事ですが、ここは安全性も重視しておきましょう。
また多くの方が履くスリッパ。
水虫対策の殺菌消毒はもちろん、汚れやヨレが生じていないか、こまめにチェックしてシーズンごとに色合いや機能面で交換してみても良いでしょう。

□ 来訪者の記帳台
・ 下敷き
・ 紙
・ ペン

この辺りのリニューアルはいかがでしょう?
シーズンごとに変えることで、お!と変化に気づいていただける第一歩になること間違いなしです。

□ 重要事項や契約書などの貼り紙( 掲示が義務付けられてますからね )
・ 単にテープで止めてるだけ…なんてことはありませんよね?
・ 色紙やコルクボードなどの台紙に貼る
・ 額に入れて飾る
・ まとめて見やすく飾る

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1年も風通しの良い場所で掲示しますと色褪せてしまいます。
是非、重要事項の文言は1年ごと、台紙はシーズンごとの交換をおすすめします。

さて事務所内です。

□ 書類棚
・ 従業員が使いやすい高低を考えて配置しましょう。
・ 無造作に周囲から書類が見えないように…。
・ お客様から見える棚の壁面は必ず活用を検討しましょう。

お客様から見て、事務所内は見える物は全て興味の対象になります。
例えば、経営理念やその日の標語など事業所で頑張り取り組むことについては見える場所にしましょう。

□ デスク
・ 何年も同じデスク?
・ デスクの上にはパソコン以外に何がありますか?
・ ペン、紙、文具類にこだわってみてはいかがでしょう?
・ お客様へ渡す付箋やメモにワンポイントをスタンプしたり、紙やペンそのものへの工夫はいかが?

デスクの買い替え…は高コストですよね。
あんまり採用されることもないでしょうが…。

数年単位で交換もありです。
おすすめなのは、玄関事務所や他の部署のデスクと部署間で交換してしまうこと。
順に巡りますと、こまめな刷新になりますので、手間ですがとても効果的です。

□ 事務服?作業服?ユニフォーム!
・ 春夏秋冬のコーデは出来ていますか?
・ すぐに介護も出来るイメージでしょうか?
・ ペンやピンなど引っかからないように…介護衣装のイメージを大切にしよう!

近年では事務服はスーツ…ユニホームは私服と経費削減の波も多いです。
統一感から団結心が、清潔感が体現される効果もあります。

制服でもバラっバラの色合いになると、いっそ私服まで変更した方が別の効果を期待できるでしょう。
中途半端はよくありません。

他にもいろいろなシーズンならではの、イメージを整えられるのではないでしょうか?

□ カーテン
□ 外履き内履きの靴
□ 保温保湿グッズ
□ 喫茶コーナーの小物・備品の変更や充実
□ 芳香剤へのこだわり…消臭・殺菌・リラックスを重視しましょう。
□ 応接セット( 茶器・コースター・ソファーなどなど )の変更や周囲の飾りへの配慮

是非、みんなで働き、利用者さんの利益につながるような施設イメージを大事にしてくださいね(*^▽^*)

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まとめ

秋冬の境界でのコーディネートって、とても悩みますよね。

お花で飾る、イベントイメージで飾ることは、けっこういろいろな人が気づいて実践します。

基調となるイメージを大事にしながら、お客様に喜んでいただける変化をつけることが、とても大事です。

日常の業務に追われて…それどころでは…。

そんな声も聞こえてきそうですが、乗り越えると確実に数字に出ますからね。

まず来客数です。
そしてお客様が滞在している時間の長さ。
この2つが明確に変わってきます。

すると、様々な事業に対するお声を聞かせていただく機会に恵まれますので、さらなる飛躍につなげることが出来ます。

1つ手を打ったから数字に…というより、複数を打ったからこその数日後に累積していく変化です。

1年、いろいろと試してみますと大きな数字の変化になることは確実です。

その場で何かをしたから成果…。

短絡的な結果を求めるのではなくて、より長期的にごく自然体としての成果を視野広く見込めるようにありたいものです。

是非、働く人は楽しく気持ち良くお仕事が出来るように…。

コーディネートで人を楽しませる余裕ある仕事場を築いてくださいね(*^▽^*)

※数字に出る=余裕資金が出来て人件費高騰に備えられる
※それでも人件費を渋ったり、改革しない事業所は人材不足で潰れる
けっして悪循環を引き起こさないように経営者さんは先々を見据えて細やかな改革を指揮していきましょう。

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